На основание заповед № РД-09-428/15.10.2026 г. на Административен ръководител - председател на Районен съд - Ботевград се обявява конкурс за заемане на 1 (една) щатна бройка за длъжността „съдебен деловодител” в администрацията на РС - Ботевград.

     1. Описание на длъжността: Съгласно Глава осма „СЪДЕБНО ДЕЛОВОДСТВО“ на Правилник за администрацията в съдилищата и утвърдената длъжностна характеристика,

    Съдебният деловодител окомплектува образуваните и разпределени на съдия-докладчик входящи документи; извършва вписвания в съответните деловодни книги;  изготвя списък за призовките, изпраща призовките, изготвени по образец, и съобщенията по делата с изключение на тези по отложените дела;  подрежда и докладва на съдията-докладчик новопостъпили документи към висящите дела; по отношение на книжата по заповедни дела това правило се прилага само за оригиналите на документи по чл. 417, ал. 1, т. 3, 6 и 10 от Гражданския процесуален кодекс и за книжата, изискани с разпореждане на съда; изпълнява разпореждания на съда, постановени в закрити и разпоредителни заседания; следи за изтичане на процесуалните срокове, представя делата на съдиите-докладчици и изпълнява техните указания; организира и поддържа подреждането на делата в деловодството; предоставя справки по делата; подготвя и изпраща до съответната инстанция делата по разпореждане на съдията-докладчик, по които са постъпили жалби; проверява ежемесечно делата без движение и спрените дела и ги докладва на съдията-докладчик;  извършва проверка и предава в архива делата, но не по-рано от два месеца след приключването им;  поддържа календар за насрочените дела;   отразява в електронната папка и/или на хартиен носител съответния статус и местоположение на делото;  съобразно длъжностна характеристика може да изготвя и изпраща обявления на страните след постановяване на решение по делото, като прави отбелязване върху решението; вписва новообразуваните дела в азбучниците и в съответните описни книги най-късно на следващия ден след образуването;  оставя копия от изходящите документи, които се съхраняват към съответните съдебни дела или папки; на копията се отбелязват имената на лицата, подписали съответния документ, и номерът, под който са изведени;  връща на съответния орган приложените по делото преписки и материали след влизане в сила на съдебния акт; изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и определени със заповед на административния ръководител на съда или с разпореждане на съдебния администратор.

2. 2. Общи изисквания за заемане на длъжността:

            Кандидатите трябва да отговарят на изискванията за заемане на съответната длъжност, съгласно чл.107а от Кодекса на труда, чл.340а, ал.1 от Закона за съдебната власт и чл.137 от Правилника за администрацията на съдилищата:

            Не може да бъде назначен на длъжност кандидат, спрямо който са налице несъвместимостите по чл. 340а, ал. 2 от Закона за съдебната власт.

            Към момента на назначаване кандидатът следва да отговаря на изискванията на чл.340. ал. 1 -3 от Закона за съдебната власт.

            Трудов стаж не се изисква.

3.   Минимални и специфични изисквания, предвидени за заемане на длъжността:

          Средно образование, много добри познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация; отлични познания по общи деловодни техники, компютърни умения, текстообработка с MS Word и обработка на данни с MS Excel, работа със стандартно офис-оборудване, софтуерни продукти и копирна техника; много добри познания по съдебна документация и разбиране значението й за съдебната система; отлични познания относно общата нормативна уредба на съдебната власт, работата на съдебната администрация /Закон за съдебната власт, Правилник за администрацията в съдилищата/ и на Гражданско-процесуалния кодекс /ГПК/, в частта, свързана с обработката и движението на делата, както и на други нормативни актове, имащи пряко отношение към извършваната от служителя работа; отлични комуникационни и организационни умения, отлична работа в екип.

4. Размер на основното месечно трудово възнаграждение:

         - Съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията на органите на съдебната власт по чл. 341. ал. 1 ЗСВ, от 762 евро до 953 евро възнаграждение

         - Допълнителни трудови възнаграждения с постоянен характер - за ранг (от V- ти до I-ви) минимален ранг V-ти - 51,00 евро и за придобит трудов стаж и професионален опит.

5. Необходими документи: Кандидатите подават лично или чрез пълномощник:

• заявление (по образец);
• подробна професионална автобиография-тип CV, подписано от кандидата;
• декларация за обстоятелствата по чл.340а, ал. 1 ЗСВ и по чл. 107а, ал. 1 КТ  (по образец);

  - декларация, че дава своето съгласие Районен съд - Ботевград, като администратор на лични данни да събира, обработва и съхранява лични данни на кандидата, във връзка с провеждането на конкурса (по образец);

   - копие от документите за придобита образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност, които се изискват за длъжността (със заверка от кандидата);

   - копие от документ за компютърна грамотност /удостоверение, диплома, референция и др./  (със заверка от кандидата);

• - копия от документи, удостоверяващи трудовия стаж и професионален опит (заверени за вярност от кандидата);

• - медицинско свидетелство за постъпване на работа - оригинал;

   - документ, че кандидатът не страда от психически заболявания, удостоверено по съответния ред - оригинал;

• - нотариално заверено пълномощно за подаване на документи (когато не се подават лично от кандидата).

        Могат да бъдат приложени препоръки от работодатели или организации по повод дейността на кандидата и други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността, които кандидатът притежава.

         От кандидата не се изисква представяне на свидетелство за съдимост, същото ще бъде получено служебно по електронен път от интернет страницата на Министерство на правосъдието. При неиздаване на електронно свидетелство за съдимост от Министерство на правосъдието, от кандидатите ще бъде изискано да представят такова, издадено по общоустановения ред.

        Документите следва да бъдат окомплектовани в посочената по-горе последователност. Кандидатите, които не са представили посочените в обявата документи, няма да бъдат допуснати до конкурс.

        Копията на документите трябва да бъдат саморъчно заверени с гриф „Вярно с оригинала” и подпис на лицето.

6. 6. Място за подаване на документите:

        Районен съд-Ботевград, ул. „Свобода“ № 3 Б, партерен етаж, служба „Регистратура“, всеки работен ден от 8.30 до 17.00 ч.

7. Срок за подаване на документи: Един месец, считано от датата на публикуване на обявата за конкурса.
8. Обявата да се постави на подходящо общодостъпно място в сградата на Районен съд-Ботевград, да се публикува на интернет страницата на съда, секция „Обяви и конкурси“ (https://botevgrad-rs.justice.bg.), както и в един централен ежедневник.
9. 9. Начин на провеждане на конкурса:

        Конкурсът ще се проведе на три етапа (подбор по документи, практически изпит и събеседване), както следва:

        Първи етап - подбор по документи:

        Само кандидатите, които напълно отговарят на изискванията, посочени в обявата, ще бъдат допуснати до втори етап.

        В списъка на допуснатите кандидати ще се посочат датата, часът и мястото на провеждане на практическия изпит.

        Втори етап - практически изпит:

        Проверка на познанията и уменията за текстообработка и обработка на данни с MS Word, MS Excel, проверка на познанията относно общата нормативна уредба на съдебната власт и работата на съдебната администрация (ЗСВ, ПАС) и на процесуалните закони (ГПК), в частите, посочени за длъжността, граматика и правопис.

         До трети етап на конкурса се класират само тези кандидати, които са получили от практическия изпит оценка най-малко „Добър (4.00)“.

         Заключителен етап - събеседване с кандидатите:

         Събеседването с всеки един от кандидатите ще се проведе по въпроси, свързани с познаване на нормативната уредба, регламентираща дейността; познаване на Етичния кодекс на съдебните служители и Правилника за администрацията на съдилищата; професионалната мотивация за работа в РС-Ботевград; комуникативни умения; релевантен опит, относим към изискванията на длъжността.

         Оценяването на кандидатите се извършва по шестобалната система. Класират се само кандидатите, подучили оценка не по-ниска от „Мн. Добър (5.00)”.

         Списък с допуснатите и недопуснатите кандидати до конкурса, както и всички съобщения, свързани с конкурса, в това число отразяващи окончателното приключване на конкурсната процедура, ще се обявяват на подходящо място в сградите на РС-Ботевград, както и на интернет страницата на РС-Ботевград, секция „Обяви и конкурси“ (https://botevgrad-rs.justice.bg).

         Неодобрените за назначаване кандидати могат да поискат писмено в 30-дневен срок от окончателното приключване на конкурсната процедура, връщането на представените от тях оригинали или нотариално заверени копия на документи, удостоверяващи тяхната физическа и психическа годност, необходимата квалификационна степен и стаж за заеманата длъжност /ако такива са представени в рамките на конкурсната процедура/. Документни се връщат на кандидата лично или чрез писмено упълномощен представител.

ОБЯВАТА е публикувана във вестник „Ботевградски вести плюс“, бр. 39 от 20.10.2026 г.