І. Кратко описание на конкурсната длъжност: Длъжността „съдебен архивар” е с пореден № 18 от Класификатор на длъжностите в администрацията на съдилищата, в сила от 01.01.2024 г.,  код по НКПД - 4415 3002. 

    ІІ. Основни функции и задължения на „съдебен архивар“: Служба "Архив" осигурява съхраняването на всички свършени дела, деловодни книги и всички други документи, създавани в резултат на дейността и във връзка с осъществяването на функциите на структурните звена на съда, както и :

1. приема от служба "Съдебно деловодство" свършените през предходната година дела и приключените деловодни книги;
2. приема и съхранява приключилите номенклатурни канцеларски дела, образувани от дейността на общата администрация;
3. води архивната книга;
4. отговаря за съхраняването на предадените дела и документи;
5. извършва всички видове справки по предадените дела, книги и документи;
6. изпраща по разпореждане на съда архивираните дела на други органи и следи за срочното им връщане;
7. отговаря за съхраняването на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата;
8. извършва преглеждане и унищожаване на делата с изтекъл срок на съхранение след утвърждаване на акт, изготвен от комисия, назначена със заповед на административния ръководител;
9. участва в експертизата на ценността на документите в съда;
10. подготвя и предава документи в териториалната дирекция "Архив";
11. издава преписи на съдебни актове по архивните дела;
12. извършва и други дейности, възложени от съдебния администратор и от председателя на съда, свързани с предадените в службата дела и документи.

                ( подробно описание се съдържа в длъжностната харастеристика за длъжността «съдебен архивар»)

ІІІ. Минималните и специфични изисквания към кандидатите и размер на основно месечно възнаграждение:

1. Минималните изисквания към кандидатите:

 - да е пълнолетен български гражданин, да има завършено средно образование, да не е поставен под запрещение, да не е осъждан за умишлено престъпление от общ характер на лишаване от свобода, да не е лишен по съответен ред от право да заема такава длъжност, да отговаря на изискванията за заемане на длъжността, предвидени в нормативните актове, в ПАС, в Класификатора по чл. 341, ал. 1 от ЗСВ и в длъжностната характеристика за съответната длъжност, да не са на лице обстоятелствата по чл.137 от ПАС, във вр. с чл.107а, ал.1 от КТ.

2. Специфични изисквания към кандидатите:

    - отлични, компютърни и организационни умения; отлични познания пo стилистика, правопис, граматика, кореспонденция; отлични познания по общи деловодни техники и съвременни офис процедури, умения за работа със стандартно офис-оборудване; отлично познаване на съдебните документи и значението им за съдебната система, както и познания по приемане, предаване и съхраняване на съдебна документация; лични делови качества - отговорност, лоялност, инициативност, организационни умения,  умения за изразяване на информация – писмено и устно, умения за контакт с граждани и за работа в екип; познания относно нормативната уредба на Съдебната власт – ЗСВ, Правилник за администрацията в съдилищата, Етичен кодекс на съдебните служители, Наредба № 8 от 2008 г.за функциите и организацията на бюрата за съдимост;

         Предимства: наличие на oпит при изпълнението на функции идентични или сходни с тези на длъжността „Съдебен архивар“.

3. Размер на основно месечно възнаграждение: минимален размер на основната заплата за длъжността: 1183 лв, максимален размер на основната заплата за длъжността: 1480 лв. и минимален V ранг за длъжността,  с определено възнаграждение за  ранга - 75 лв.

    ІV. Необходими документи: Кандидатите следва да представят:

1. Писмено заявление /по образец/ за участие в конкурса. Към заявлението се прилагат:

1.1. Подробна професионална автобиография;

1.2.копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност, които се изискват за длъжността;

1.3. копие от документите, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж;

1.4. свидетелство за съдимост

1.5. медицинско свидетелство;

1.6. медицинско свидетелство от психиатър, че лицето е психично здраво

      1.7. съгласие за обработка на лични данни

• 8. декларация по чл. 340а, ал. 1 от ЗСВ /по образец/
• 9. декларация по чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ /по образец/
•  

Забележка:

       Копията на документите трябва да бъдат саморъчно заверени с гриф „Вярно с оригинала” и подпис на лицето.

       Кандидатите могат да подават и други свидетелства, сертификати и документи, които удостоверяват притежавана квалификация и умения, относими към обявената за заемане длъжност.

1. Документи се подават лично от кандидата или чрез пълномощник /с нотариално заверено пълномощно/.

VІ.  Място за подаване на документите:

Документите се подават в Регистратурата на Районен съд-Ботевград – ет.1 всеки работен ден от 8.30 до 17.00 ч.

      Кандидатите могат да се обръщат за повече информация към Административния секретар Галина Василева  и на телефон: 0723/69 344.

     VІІ. Срокове и условия за подаване на документите: 30 дни, считано от деня, следващ датата на публикуване на обявата.

    (Обявата е публикувана във в. „Ботевградски вести плюс“, бр. 10, на 11.03.2025г)

     Образците на документите и длъжностната характеристика на длъжността „съдебен архивар”,  ще са на разположение в служба „Регистратура“ и на интернет страницата на съда - https://botevgrad-rs.justice.bg

     VІІІ. Начин на провеждане на конкурса - в три етапа:

     ПЪРВИ ЕТАП – Комисия допуска до втори етап на конкурса кандидатите, които отговарят на обявените изисквания, като обявява списъците на допуснати и недопуснати кандидати. Недопуснатите кандидати имат право да обжалват пред Председателя на съда в седмодневен срок, като жалбата не спира конкурсната процедура.

     ВТОРИ ЕТАП – Писмен изпит: тест за проверка на познанията относно общата нормативна уредба на съдебната власт и работата на съдебната администрация /ЗСВ, ПАС, Етичен кодекс на съдебните служители/, Закон за националния архивен фонд и за проверка на знанията по правопис, граматика и практическа задача за проверка на компютърна грамотност за работа с текстообработващи програми, умения за водене на кореспонденция, работа с офис-техника.

     ТРЕТИ ЕТАП  – събеседване по въпроси относно мотивацията и личните качества на кандидатите.

      ІХ. Общодостъпно място за обявленията: Списъците на допуснатите и недопуснатите кандидати и датата на конкурса, както и всички съобщения във връзка с конкурса, ще се обявяват  на информационното табло в сградата на Районен съд-Ботевград и на интернет страницата на съда https://botevgrad-rs.justice.bg.